PRATICHE MINISTERIALI:

 

Fondazione Eventi organizza corsi ECM nel settore medico e scientifico offrendo ai propri clienti la consulenza organizzativa e gli strumenti necessari per l’accreditamento e la gestione degli eventi affidati secondo le normative dei crediti ECM (Provider n. 2412 - Fondazione D'Amico per la Ricerca sulle Malattie Renali).

 

  • Contatti diretti con relatori/moderatori per espletamento delle pratiche necessarie ai fini dell’accreditamento
  • Inserimento pratica on-line (richiesta accreditamento)
  • Preparazione della documentazione richiesta dal Ministero per i partecipanti al Congresso (test di apprendimento - test di valutazione evento)
  • Controllo test e verifiche di apprendimento
  • Invio dei rapporti finali al ministero
  • Stampa ed invio degli attestati ad evento terminato per ogni singolo partecipante

FASE PRE-CONGRESSUALE:

 

●  Organizzazione viaggi e pernottamenti

●  Servizio di transfer da/a aeroporti e stazioni

●  Gestione diretta delle iscrizioni, registrazione dati anagrafici dei partecipanti

●  Gestione diretta rimborsi relatori

 

  • Individuazione e contatto con sponsor, enti ed aziende potenzialmente interessate alla partecipazione al Congresso
  • Gestione degli eventuali spazi espositivi
  • Spedizione di annunci cartacei e via mail a mailing list individuata con il cliente
  • Gestione richiesta patrocini ad enti, ordini e società
  • Pubblicazione del programma sul nostro sito web e su richiesta su siti scientifici

FASE CONGRESSUALE:

 

●  Segreteria Organizzativa in loco con accoglienza ed assistenza ai partecipanti

●  Distribuzione kit congressuale con documentazione necessaria ai fini

     dell’accreditamento con attestati di partecipazione personalizzati

●  Verifica della presenza dei partecipanti con badge elettronico

 

SERVIZI GRAFICI:

 

Realizzazione del coordinato congressuale su richiesta ed ideazione della linea grafica (programma scientifico, volantini, brochure, locandine, badge, schede di adesione, attestati, banner, cavalieri, inviti).

 

 

SERVIZIO CATERING:

 

Per soddisfare le esigenze dei propri clienti, Fondazione Eventi collabora con catering di fiducia, per organizzare colazioni di lavoro, pranzi e/o cene. Ogni particolare è curato nei minimi dettagli. I menù vengono scelti tenendo in considerazione il tipo di evento ed il target di riferimento.

 

SERVIZI AUDIOVISIVI:

 

●   Organizzazione e assistenza impianti audio/video

●   Video-proiezione da computer

●   Video-registrazione, microfoni

●   Assistenza tecnica di sala

 

SERVIZIO TRADUZIONE SIMULTANEA:

 

Fondazione Eventi offre anche la possibilità di usufruire di servizio traduzione simultanea con interpreti specializzati nel settore medico-scientifico.

 

 

 

LOCATION:

 

Ricerca ed individuazione della migliore location congressuale.

 

 

 

 

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA:

 

●   Elaborazione del progetto e definizione del budget

●   Monitoraggio e aggiornamenti periodici del budget

●   Procedure amministrative e contabili con emissione di fatture e relativi

      incassi delle sponsorizzazioni e delle quote di partecipazione


  • Controllo e saldo della fatturazione dei fornitori
  • Elaborazione e stesura del consuntivo